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title: "ReplyRoute – Antworten auf HubSpot-Mails am Kontakt ablegen"
description: "Antworten auf eure HubSpot-Mails landen am passenden Kontakt, Abwesenheitsnotizen und Bounces werden aussortiert. Ein MX-Eintrag genügt, ohne Marketing Professional. 9 € pro Monat, Hosting in Deutschland."
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Für HubSpot-Teams ohne Marketing Professional
# Antworten auf eure HubSpot-Mails kommen endlich an.
Ein MX-Eintrag auf eurer Versand-Subdomain genügt. ReplyRoute legt jede echte Antwort am passenden Kontakt in HubSpot ab und sortiert Abwesenheitsnotizen und Bounces aus. Lieber klassisch per Mail? Weiterleitung an euer Team-Postfach geht auch.
Start voraussichtlich Q1 2027. Wir schreiben nur zum Launch, Abmeldung jederzeit.
- Gehostet in Deutschland
- AVV inklusive
- Ein DNS-Eintrag, kein Umzug
news.domain.de · eingehendaktiv
Re: November-Newsletter
m.becker@kunde-gmbh.de
Antwort→ HubSpot · Kontakt-Timeline
Abwesenheitsnotiz
s.wolf@beispiel.de
Auto-Replyaussortiert · „Abwesend bis 12.11.“ gesetzt
Mail delivery failed
mailer-daemon@mx.beispiel.de
Bounceaussortiert
Frage zu eurem Angebot
j.kraus@handwerk-kraus.de
Antwort→ HubSpot · Aufgabe für Owner
Diese Woche: 14 Antworten in HubSpot abgelegt63 Auto-Replies aussortiert
Beispieldaten zur Veranschaulichung.
Das Problem
## Eure Kunden antworten. Nur liest es niemand.
01
### Reply-To erst ab Marketing Pro
Eine eigene Antwortadresse für Marketing-Mails gibt es bei HubSpot erst in den teureren Paketen.
02
### Antworten landen im Nichts
Ohne Reply-To gehen Antworten an die Versand-Subdomain. Dort gibt es kein Postfach, die Mail ist verloren.
03
### Abwesenheitsnotizen fluten das Postfach
Leitet man einfach alles weiter, gehen die echten Antworten zwischen hunderten Auto-Replies unter.
So geht's
## In zehn Minuten eingerichtet. Ohne Domain-Umzug.
1. 1 ### MX-Eintrag setzen
Bei eurem bisherigen DNS-Anbieter, nur für die Versand-Subdomain. Eure Hauptdomain und HubSpots Einträge bleiben, wie sie sind.
2. 2 ### HubSpot verbinden
Mit einem Klick freigeben. Ohne HubSpot-Zugriff wählt ihr stattdessen ein Ziel wie info@ für die Weiterleitung.
3. 3 ### Antworten landen im CRM
Am richtigen Kontakt, mit Aufgabe für den Owner. Antworten auf Newsletter und Formular-Mails gehen nicht mehr verloren.
Funktionen
## Jede Antwort dort, wo euer Team arbeitet: in HubSpot.
### Antworten direkt im CRM
ReplyRoute ordnet jede Antwort dem passenden Kontakt in HubSpot zu. Euer Team sieht sie dort, wo es ohnehin arbeitet.
- **In der Kontakt-Timeline** als E-Mail-Aktivität abgelegt
- **Aufgabe für den Owner**, damit keine Antwort liegen bleibt
- **Eigenschaften setzen** wie „Abwesend bis“ oder „E-Mail unzustellbar“ für Listen und Workflows
### Nur empfangen
ReplyRoute versendet nichts von eurer Subdomain. HubSpots Versand, SPF und DKIM bleiben unberührt.
### Auto-Replies aussortieren
Abwesenheitsnotizen und Bounces werden erkannt und gesammelt statt weitergeleitet.
### Spamfilter vorgeschaltet
Spam wird abgewiesen, bevor er euer Postfach erreicht.
### Alternativ: Weiterleitung per Mail
Ohne HubSpot-Zugriff gehen echte Antworten an info@ oder ein Team-Postfach. Der Absender bleibt erhalten.
### Wöchentliche Übersicht
Eine Mail pro Woche: was angekommen ist, was aussortiert wurde und wer gerade abwesend ist.
Datenschutz
## Gehostet in Deutschland. Mit AVV ab dem ersten Tag.
- **Server in Deutschland** Empfang, Filter und Weiterleitung laufen in einem deutschen Rechenzentrum.
- **AVV zum Download** Der Auftragsverarbeitungsvertrag liegt bereit, ohne Nachfragen.
- **Kurze Speicherfrist** Mailinhalte werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
Preis
## Ein Preis. Kein Upgrade auf Marketing Pro.
Für Firmen, die einfache Newsletter und Formular-Mails über HubSpot verschicken und jede Antwort sehen wollen.
9 €pro Monat
oder 90 € pro Jahr · netto, zzgl. USt. · 14 Tage kostenlos testen
- Antworten direkt in HubSpot ablegen
- 1 Subdomain, beliebig viele Adressen
- Auto-Reply- und Spamfilter
- Wöchentliche Übersicht per Mail
- Alternativ Weiterleitung per Mail
- Hosting in Deutschland, AVV inklusive
Platz auf der Warteliste sichern
Frühe Anmeldungen erhalten 3 Monate gratis.
FAQ
## Häufige Fragen
Brauche ich dafür HubSpot Marketing Professional?
Nein. ReplyRoute ist genau für Teams gedacht, die HubSpot Sales oder das kostenlose bzw. Starter-Marketing nutzen.
Stört das den Versand über HubSpot?
Nein. Ihr setzt nur einen MX-Eintrag für den Empfang. Die Einträge, mit denen HubSpot versendet, bleiben unverändert.
Muss meine Domain zu einem anderen Anbieter umziehen?
Nein. Eure Domain bleibt bei eurem DNS-Anbieter. Ihr ändert nur den MX-Eintrag der Versand-Subdomain.
Wie antworte ich auf eine Antwort?
Direkt in HubSpot: Die Antwort liegt in der Timeline des Kontakts, und ihr antwortet dort wie auf jede andere E-Mail, über euer mit HubSpot verbundenes Postfach. Nutzt ihr die Weiterleitung, antwortet ihr aus eurem normalen Postfach. Von der Versand-Subdomain selbst wird bewusst nie gesendet, damit HubSpots Versand-Reputation unberührt bleibt.
Ist ReplyRoute ein offizielles HubSpot-Produkt?
Nein. ReplyRoute ist ein unabhängiges Produkt aus Deutschland und nicht mit HubSpot, Inc. verbunden.
## Keine Antwort mehr verpassen.
Tragt euch ein. Wir melden uns, sobald ReplyRoute startet.
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